Pour mon entreprise en SAS, j’ai besoin d’un logiciel de comptabilité en ligne. J’ai donc testé le logiciel comptable Intuit Quickbooks et je vais détailler ici mon avis.
Quand j’ai comparé les différents logiciels de comptabilité en ligne, j’ai déjà vérifié 2 éléments essentiels: permet-il l’export d’un fichier FEC et fournit-il une attestation de conformité à la loi anti-fraude TVA. C’est essentiel pour éviter les problèmes lors d’un éventuel contrôle fiscal. Intuit Quickbooks permet l’export d’un FEC et est conforme à la loi TVA de 2018. On peut donc l’utiliser sereinement.
La comptabilité fournisseurs avec Quickbooks
Quand j’ai débuté ma saisie comptable, j’ai commencé par la partie fournisseur. Et j’ai eu un problème. Avec l’offre « Simple Start » à 10€/mois, il n’est pas vraiment possible de saisir une facture. On ne peut faire que des « paiements comptant », dont l’écriture comptable ne passe pas par les comptes de tiers (401 / 4xx).
Je ne sais pas si c’est obligatoire de passer par un compte de tiers, mais j’ai toujours appris comme ça. J’imagine que ça peut suffire pour les entreprises avec un régime particulier (genre micro-bic). J’ai donc pris la formule « Essentials » à 25€/mois.
Avec cette formule, pas de surprise, ça fonctionne comme d’habitude pour saisir des factures fournisseurs et des paiements.
Le logiciel est très agréable à utiliser, ça ne bug pas, c’est fluide, c’est bien.
La comptabilité client
Pas de grande surprise de ce côté, c’est joli, bien fait et agréable à utiliser.
Je génère les factures de ventes directement via WooCommerce, donc je ne fais que les saisir sur Quickbooks.
Si vous comptez utiliser Quickbooks pour créer des factures, ça m’a l’air super bien. Il est facile de créer une facture correcte et de l’envoyer directement au client, et même de mettre en place un paiement automatique via Stripe pour cette facture. À mon avis, cette partie de Intuit Quickbooks est particulièrement utile si vous travaillez en Freelance.
L’intégration de Quickbooks aux autres logiciels
Sans frais supplémentaires, le logiciel comptable Quickbooks permet de se connecter à plusieurs aux services qui j’utilise:
- La Banque Postale
- PayPal
- Stripe
QuickBooks et La Banque Postale
La connexion est rapide et permet de récupérer les relevés de comptes des 3 derniers mois. C’est fiable, c’est simple, très bon point.
QuickBooks et PayPal
Là encore, c’est simple à faire et ça permet de récupérer les relevés de compte de l’année. J’ai pas compris comment créer le compte PayPal sur le compte comptable 517, ça me l’a mis sur le 512. C’est une erreur et je n’ai pas réussi à modifier ça.
Mais mon gros problème est venu plus tard. Avec le compte PayPal, je fais des paiements avec d’autres devises que l’Euro. Le problème avec ces paiements, c’est que l’intégration PayPal récupère tous les montant et les met en euros. Ma dépense de 660$ est devenu 660€. J’ai cherché la solution sur l’aide en ligne Quickbooks et la solution existe pour les américains (avec une option Multi-devise), mais pas pour la version française. À mon avis, Quickbooks va porter cette option sur la version française un jour. Mais actuellement, je n’ai donc pas trouvé de solution.
Quickbooks et Stripe
Cette connexion était un peu plus compliqué. On passe par des écrans en anglais qui ressemblent à des messages d’erreurs, mais c’est normal. Bref, j’ai un peu galèré mais j’ai fini par réussir la connexion. La synchronisation n’est pas directe, j’ai donc attendu.
Le lendemain, j’ai été voir ce qu’avait donné la synchronisation des données Stripe et j’ai été un peu surpris. Ça a créer des écritures comptables de vente (701) en contrepartie de TVA déductible et de banque (51131). Il n’y aucune mention des commissions Stripe, ou des versements de Stripe vers mon compte bancaire. Bref, ça ne correspond pas du tout à ce que j’ai l’habitude de faire.
Bilan de mon avis sur Intuit Quickbooks
C’est très clairement le logiciel de comptabilité en ligne le plus beau et agréable à utiliser que j’ai eu l’occasion de manipuler.
Je le trouve particulièrement adapté à ceux qui ne maitrisent pas trop la comptabilité. On ne voit jamais les comptes comptables, sauf si on les cherche, et c’est probablement très rassurant pour beaucoup.
De mon côté, cette abstraction/opacité m’a gêné. Ça me rassure de voir que l’écriture de cette facture est bien d’un compte de produit à un compte de tiers + TVA. Mais j’aurais pu m’y faire car, encore une fois, Quickbooks est à mon avis le logiciel comptable le plus agréable.
Pour mon usage, le point le plus problématique, qui m’a fait arrêter l’abonnement et transitionner vers un autre logiciel comptable en ligne, c’est le relevé PayPal qui n’est pas en multi-devise. C’est cool les relevés automatique, mais il faut que ça marche. Et là, ça ne marche pas.
Je conseillerai Quickbooks à tout ceux qui ne travaillent qu’en euros et qui veulent masquer l’aspect « compta ».
